L’évaluation des fournisseurs, un enjeu stratégique

L’évaluation des fournisseurs est essentielle pour garantir la qualité, la conformité et la sécurité de votre chaîne d’approvisionnement. Mutual Audit vous propose une approche innovante de l’évaluation des fournisseurs, basée sur l’audit mutualisé, qui permet d’optimiser vos ressources, de réduire vos coûts et d’accélérer le référencement de vos partenaires.

audit fournisseurs

L’audit fournisseur, pilier de l’évaluation des fournisseurs

L’audit fournisseur est un outil incontournable dans l’évaluation des fournisseurs. Il permet de vérifier la conformité des partenaires, de s’assurer du respect des exigences qualité, sécurité, environnementales et éthiques, et d’identifier les axes d’amélioration au sein de la chaîne d’approvisionnement.

Grâce à une évaluation des fournisseurs rigoureuse et structurée, les entreprises peuvent sécuriser leurs achats, limiter les risques, renforcer la confiance avec leurs partenaires et garantir la performance globale de leur supply chain.

L’audit mutualisé : une approche avantageuse pour optimiser l’évaluation des fournisseurs

Pour les entreprises clientes

– Réduire par 4 ou 5 le coût des audits fournisseurs dans le cadre de l’évaluation des fournisseurs.

– Augmenter par 4 ou 5 le nombre de fournisseurs critiques à évaluer chaque année.

– Planifier sur 3 ou 4 ans d’auditer l’ensemble de vos fournisseurs critiques et ainsi structurer votre évaluation des fournisseurs sur le long terme.

– Faire appel à des auditeurs professionnels pour garantir une évaluation des fournisseurs fiable et objective.

– Possibilité de valoriser ses équipes internes d’auditeurs :

  • Par la formation spécifique à l’audit fournisseur,
  • Par la diversité des entreprises auditées,
  • Par la vente de rapports d’audits mutualisés.

– Faciliter le sourcing international grâce à une évaluation des fournisseurs accessible et partagée avec l’accord du fournisseur.

– Être en conformité avec les standards de certification lors de l’évaluation des fournisseurs.

– Avoir un champ plus large d’audit fournisseur et d’évaluation :

  • Produit / Cahier des charges,
  • Environnement,
  • Éthique,
  • Politique / géographique,
  • Financier.

– Disposer rapidement d’une évaluation pour des fournisseurs potentiels.

– Acheter en ligne des rapports d’audits et en disposer dans un temps record, pour accélérer vos démarches d’évaluation des fournisseurs.

Pour les fournisseurs

– Ne subir plus qu’1 ou 2 audits par an dans le cadre de l’évaluation des fournisseurs, grâce à la mutualisation.

– Optimiser l’audit pour plusieurs clients et centraliser la démarche d’évaluation des fournisseurs.

– Équilibrer le rapport de force entre les deux parties lors de l’évaluation des fournisseurs.

– Durée de vie du rapport de 3 ans, donc réduction des audits et de l’évaluation répétée sur cette période.

– Mise à jour du plan d’amélioration uniquement à la revente du rapport d’audit, simplifiant la gestion de l’évaluation des fournisseurs.

– En cas de pandémie, diminution du risque de contamination par des personnes étrangères à l’entreprise auditée.

– Diminuer les coûts des audits liés au :

  • Temps de préparation,
  • Détachement de personnel (Direction Générale, commerciaux, responsables de production, Responsables Qualité, etc.) pour accompagner les auditeurs,
  • Facturation des audits par certaines entreprises clientes.

– Réduction du stress lors de l’audit :

  • Auditeur formé, expert dans le domaine d’activité,
  • Auditeur neutre, sans parti pris,
  • Audit non considéré comme un outil de négociation,
  • Renforcement de la relation de confiance entre les deux parties lors de l’évaluation des fournisseurs.

– Élargir sa vitrine commerciale :

  • Présence sur le site de Mutual Audit,
  • Preuve de transparence vis-à-vis des clients,
  • Accélérer le processus de référencement par la vente du rapport d’audit en ligne.

– Maîtriser la confidentialité des informations :

  • Validation systématique de l’entreprise auditée des entreprises demandant à participer à l’audit ou demandant à acheter le rapport d’audit,
  • Signature par Mutual Audit et par l’auditeur d’une obligation de confidentialité,
  • Limitation du nombre de visites de votre entreprise lors de l’évaluation des fournisseurs.

Planifier une évaluation des fournisseurs par audit mutualisé

À la demande de l’entreprise cliente

L’entreprise cliente informe Mutual Audit de son souhait d’évaluer un fournisseur et de mutualiser l’audit. Après accord du fournisseur, Mutual Audit organise la mutualisation auprès d’autres entreprises clientes.

À la demande du fournisseur

Le fournisseur peut initier l’évaluation mutualisée de ses propres clients en contactant Mutual Audit et en invitant ses clients à s’inscrire à l’audit.

À l’initiative de Mutual Audit

Mutual Audit planifie des évaluations des fournisseurs mutualisées à partir de fichiers croisés et propose une date d’audit. Les entreprises clientes se positionnent sur l’évaluation via la plateforme web.

 

L’audit fournisseur « single » : une solution toujours disponible

Bien entendu, l’audit fournisseur individuel (« single ») reste parfaitement réalisable. Il demeure la solution privilégiée pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, des exigences particulières, ou souhaitant une évaluation totalement sur-mesure et confidentielle d’un fournisseur donné. Cette formule classique permet de garantir une personnalisation totale de l’audit, avec un agenda, une grille de critères et un rapport uniquement dédiés à votre entreprise.

Exemple de rapport d’audit fournisseur mutualisé déjà réalisé

Nos rapports d’évaluation des fournisseurs sont de véritables « clichés haute définition » du système qualité et sécurité des entreprises auditées.

Chaque évaluation des fournisseurs porte sur :

  • Identification de l’entreprise (historique, groupe, site, équipe auditée, produits/services, certifications…)
  • Audit documentaire du système qualité et sécurité
  • Politique RSE (ISO 14000/26000)
  • Management de la qualité (ISO 9001)
  • Test de traçabilité des matières premières et produits finis
  • Audit des chaînes de production selon les référentiels GFSI (HACCP, IFS Food, BRC Packaging, IFS logistique, IFS Broker…)
  • Capacité à mettre en place un plan d’actions correctives

Confidentialité garantie :

Pour les évaluations mutualisées, le rapport ne mentionne jamais le nom des clients ayant mandaté l’audit. La confidentialité est totale, tant pour le fournisseur que pour chaque client.

Procédure d’accès rapide

Rapport remis sous 3 semaines maximum après l’évaluation des fournisseurs, avec plan d’actions correctives.

Validité du rapport : 3 ans.

Accès à la vente :

  • Soit le fournisseur vous oriente vers Mutual Audit pour acheter le rapport d’évaluation des fournisseurs,
  • Soit vous faites la demande via la plateforme ou la newsletter : Mutual Audit sollicite alors le fournisseur pour accord.

Après accord et paiement, le rapport d’évaluation des fournisseurs est envoyé sous 72h maximum, accessible aussi depuis votre compte Mutual Audit.

Fonctionnement de la plateforme Mutual Audit pour l’évaluation des fournisseurs

  • Planification et mutualisation des évaluations des fournisseurs
  • Consultation et achat en ligne de rapports d’évaluation des fournisseurs
  • Suivi des plans d’actions correctives
  • Gestion centralisée et sécurisée de vos évaluations des fournisseurs

Optimisez l’évaluation des fournisseurs avec Mutual Audit : gagnez en efficacité, en transparence et en sécurité sur toute votre chaîne d’approvisionnement.