Accompagnement à la collecte de documents

La relation fournisseur en B to B doit être une relation de confiance et de transparence. Cependant, les exigences de traçabilité imposées par la Grande Distribution à leurs clients industriels, obligent ces derniers à imposer à leurs fournisseurs le même niveau de traçabilité.

Or, à ce jour la collecte de documents en B to B est souvent une source de conflits et de défiance entre les partenaires industriels car :

• Les logiciels de collecte de documents sont différents d’une entreprise à une autre, ce qui oblige les fournisseurs à se former à plusieurs systèmes de collecte
• Les modèles de cahiers des charges ou les fiches produits sont aussi différents d’un client à un autre, avec de plus en plus d’items à compléter ; c’est un cauchemar pour les fournisseurs à compléter, mais cela l’est aussi pour leurs clients pour collecter ces documents et vérifier que ces derniers soient correctement complétés
• Ce travail de collecte et de vérification est souvent effectué par les équipes achats / qualité, avec de multiples relances pour soit obtenir les documents, soit pour demander des corrections à apporter aux documents. Ces démarches sont consommatrices de temps, donc d’argent et n’apportent pas de valeur ajoutée au travail de vos équipes qui manquent déjà cruellement de temps…

Au regard de ces 3 points de perte de temps, donc d’argent, Mutual Audit soulage vos équipes en organisant la collecte des documents de vos fournisseurs, et valide que tous les champs des fiches produits ou CDC soient bien complétés ; une fois ce travail effectué, vos équipes n’ont plus qu’à valider l’exactitude des renseignements fournis, et les intégrer dans votre système d’informations des matières premières.

Tant que la digitalisation de ces tâches ne sera pas unique en B to B, Mutual Audit redonne de la valeur ajoutée à vos équipes en les délestant des travaux non valorisants !